Services administratifs aux professionnels à Poitiers et ses environs.
Professionnelle de la gestion administrative et de la gestion commerciale, j’accompagne les entreprises, dans le pilotage de leurs tâches administratives et bureautiques.
Basée près de Poitiers, j’interviens aussi bien en présentiel dans les environs de Poitiers sinon à distance sur toute la France. Afin de vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier tout en gagnant du temps et en sérénité.
Assistance bureautique et facturation électronique : des outils performants pour gagner du temps.
Ma mission d’assistance bureautique comprend la saisie et la mise en page de documents professionnels Word et Excel. J’effectue la mise à jour de vos fichiers clients, ou encore la création de documents personnalisés pour vos besoins quotidiens.
Puis je peux vous accompagner également dans la transition vers la facturation électronique, en vous aidant à gérer vos factures électroniques sur Chorus Pro. A suivre les paiements fournisseurs et les encaissements clients. Enfin à transmettre vos documents à votre comptable.
Grâce à une organisation fluide et des outils numériques adaptés, vous gagnez en réactivité et en fiabilité dans la gestion de votre entreprise.
Gestion commerciale : structurez et dynamisez votre activité.
Par ailleurs je vous guide dans toutes les étapes de votre gestion commerciale :
- Mise en page et suivi des devis,
- Dépôt de factures électronique sur Chorus Pro,
- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs,
- Vérification et rapprochement des bons de commande et de livraison,
- Relance des factures impayées et des devis non transformés,
- Aide à la constitution de dossiers pour les appels d’offres publics et privés.
Je peux également vous aider à analyser vos ventes et marges grâce à la création de tableaux de bord commerciaux et financiers (activité, rentabilité, budgets).
Afin de renforcer votre image de marque, je conçois vos supports commerciaux et flyers pour entreprises, cartes de visite ou documents publicitaires.
Gestion administrative : un accompagnement fiable et rigoureux.
De plus, déléguer sa gestion administrative, c’est faire le choix de l’efficacité et de la tranquillité.
Aussi j’assure le classement, la numérisation et l’archivage des documents, la gestion du courrier entrant et sortant. Puis effectuer la mise à jour de vos bases de données internes (clients, fournisseurs, salariés).
Je prends également en charge la rédaction et l’envoi de courriers administratifs, la création de modèles de documents et de procédures internes. Procéder au suivi de vos contrats (assurances, abonnements, maintenance).
Enfin je propose aussi la relecture, correction et archivage numérique de documents afin de garantir la fiabilité et la qualité de vos supports internes.
Ma mission : vous apporter une organisation claire, structurée et adaptée à vos besoins.
Besoin d’un soutien administratif ponctuel ou d’un accompagnement régulier ?
Je mets mon expertise et ma rigueur au service de votre activité, que ce soit à distance ou en présentiel dans les environs de Poitiers.
📩 Contactez-moi dès aujourd’hui pour échanger sur vos besoins et obtenir un devis personnalisé.
Ensemble, optimisons votre organisation administrative et commerciale !